申购单
申购单就是ERP系统中,第一步采购物品时提交的单据,申购单包括采购申请单基本信息与采购物品基本信息,填写好后需要通过审批才能进一步采购。
申购单英文名称(Purchase requisitions)申购单是为了采购物品而提出支钱的申请凭证。在此所讲的申购单是指在ERP系统中填写的单据,是一种无纸化的申购单。
一般需要经过有关部门申请到采购部-采购部进行核实-核实通过-采购部向上级通报-相关领导签字-财务付款-申购成功。采购物品后由品质部门验收,验收合作入库。
支出凭单
支出凭单可以作为员工、业务员向单位借支现金时使用。它属于单位的自制原始凭证,不属于发票,可以作为记账凭证的原始凭证入账。如,员工出差借款时,要填写现金支出单,根据现金支出单编制记账凭证。